Licencias de ausencia (LOA)

Tipos de licencia

• Licencia médica y familiar (FMLA) — Si toma una licencia aprobada bajo la FMLA o la ley estatal o local aplicable, su cobertura puede continuar hasta por 12 semanas (o 26 semanas para la licencia de cuidador militar calificado), o más tiempo si así lo exige la ley.
• Licencia militar — Servicio militar activo con una licencia escrita y concedida. La cobertura puede continuar hasta por 24 meses.
• Licencia general — Licencia de ausencia documentada (distinta a la FMLA o licencia militar).

Dependiendo de las leyes de su estado de residencia, podría ser elegible para una licencia proporcionada por el estado. Comuníquese con la agencia estatal correspondiente para conocer los requisitos de elegibilidad e información adicional.

Cómo solicitar una licencia de ausencia (LOA)

• The Hartford gestiona todas las solicitudes de licencia:
  
  • Envíe su solicitud de licencia llamando al 888-437-8671 o presente su solicitud en línea creando una cuenta en abilityadvantage.thehartford.com
  • Complete todos los pasos requeridos
  • The Hartford evalúa su elegibilidad y le notifica una vez que se toma una decisión
• También puede calificar para una licencia proporcionada por el estado; comuníquese con su agencia estatal para conocer la elegibilidad y los detalles
• ‍No olvide informar a su gerente y a Recursos Humanos sobre su próxima licencia

Cómo pagar los beneficios

Si se encuentra en una licencia de ausencia (LOA), la Compañía le enviará una factura directa por la mayoría de sus beneficios. Sus contribuciones a la HSA, las cuentas de gastos flexibles (FSA) para atención médica y cuidado de dependientes, y los beneficios de transporte no se facturarán directamente mientras esté en una LOA.

Cuándo vencen los pagos

La facturación directa comienza en el período de pago posterior al inicio de su licencia, o el primer día del segundo período de pago si se le paga semanalmente. Recibirá estados de cuenta mensuales con cupones quincenales o semanales basados en su calendario de pago normal, prorrateados desde la fecha de inicio de su licencia. Puede pagar cada cupón individualmente o todos a la vez. Se aplica un período de gracia de 30 días a partir de la fecha de vencimiento de cada factura.

Todos los pagos deben realizarse en su totalidad antes del final del período de gracia para evitar perder la cobertura

Cómo realizar los pagos

Recibirá facturas mensuales en su dirección principal. Si se hospedará en otro lugar durante su licencia, comuníquese con Servicios de Facturación para actualizar su dirección temporal. Puede pagar mediante:

• Envío por correo de un cheque o giro postal con su factura
  
  • Billing Services, P.O. Box 860620, Minneapolis, MN 55486-0620
  • O envíe una entrega urgente a Lockbox 860620, 1200 Energy Park Dr, St Paul, MN 55108
• Configuración de pagos recurrentes ACH a través del LSC Benefits Center
  
  • Inicie sesión, haga clic en Manage Billing and Payments, luego en Manage Accounts
• Realización de un pago único en línea a través del LSC Benefits Center
  
  • Inicie sesión y haga clic en Pay Now

Regreso al trabajo

La facturación directa finaliza el día anterior al período de pago en el que regresa al trabajo. Cualquier prima impaga de su licencia se cobrará mediante deducciones de nómina, y cualquier prima prepagada será reembolsada por Servicios de Facturación.

Cuando regrese, sus contribuciones a la HSA, FSA de atención médica y FSA de cuidado de dependientes comenzarán a deducirse de su cheque de pago. No tiene que volver a inscribirse para comenzar sus contribuciones nuevamente.

Cobertura de seguro de vida

Si aumenta su cobertura de Seguro de Vida mientras está en una licencia de ausencia, el aumento no entrará en vigor hasta que esté activamente de regreso en el trabajo.